Co to jest i jak wygląda tłumaczenie przysięgłe? Jest to przekład uwierzytelniony, który musi zachować określoną formę i zawierać elementy określone prawem. Jego układ i sposób poświadczenia odróżniają go od zwykłego przekładu. Przeczytaj nasz artykuł, w którym wyjaśniamy, czym się różni tłumaczenie zwykłe od przysięgłego i jak rozpoznać prawidłowo sporządzony dokument.
Co to jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie uwierzytelnione, określane również jako tłumaczenie poświadczone, to przekład sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego. Taki dokument jest wymagany przede wszystkim wtedy, gdy ma zostać przedłożony w urzędzie, sądzie, uczelni lub innej instytucji publicznej, a także podczas czynności wywołujących skutki prawne. Z usług tłumacza przysięgłego korzysta się również przy tłumaczeniach ustnych prowadzonych na potrzeby postępowań administracyjnych czy sądowych.
Każde tłumaczenie przysięgłe musi zostać opatrzone pieczęcią tłumacza przysięgłego albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument zawiera również poświadczenie zgodności przekładu z okazanym dokumentem oraz informacje wymagane przez przepisy. Co istotne, odpowiedzialność tłumacza przysięgłego obejmuje treść sporządzonego przekładu, dlatego wykonywanie takich tłumaczeń wiąże się z obowiązkiem zachowania najwyższej staranności, bezstronności i poufności.
Uprawnienia do sporządzania tłumaczeń przysięgłych mają wyłącznie osoby wpisane na listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zasady wykonywania tych czynności określa ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego oraz wydane na jej podstawie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Zlecając przekład za pośrednictwem biura tłumaczeń, warto upewnić się, że współpracuje ono z tłumaczami posiadającymi wymagane uprawnienia, a także zapewnia poufność przekazywanych dokumentów i bezpieczeństwo danych.
Czym się różni tłumaczenie zwykłe od przysięgłego?
Podstawowa różnica dotyczy uprawnień osoby wykonującej przekład. Tłumaczenie przysięgłe może sporządzić wyłącznie tłumacz wpisany na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Uzyskanie takiego wpisu stanowi odpowiedź na pytanie, jak zostać tłumaczem przysięgłym. Tłumaczenie zwykłe może natomiast przygotować każdy specjalista posiadający odpowiednie kompetencje językowe, również w zakresie języka polskiego oraz języka obcego.
Różnice widać także w przeznaczeniu przekładu. W przypadku dokumentów urzędowych, takich jak akt urodzenia, pozostałe akty stanu cywilnego czy dokumenty finansowe, instytucje najczęściej wymagają tłumaczenia przysięgłego. Gotowe tłumaczenie jest opatrzone podpisem tłumacza przysięgłego oraz pieczęcią albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co potwierdza jego autentyczność i moc urzędową.
Inaczej wyglądają również czynności tłumacza przysięgłego. Nie ograniczają się one wyłącznie do przekładu treści. Tłumacz wykonuje przekład, a jednocześnie opisuje wszystkie elementy znajdujące się na oryginale, między innymi pieczęcie, odręczne podpisy, adnotacje czy znaki wodne. W dokumencie zamieszcza także informację, czy tłumaczenie sporządzono na podstawie oryginału, czy kopii.
Jak wygląda tłumaczenie przysięgłe?
Procedura wykonania tłumaczenia przysięgłego składa się z kilku etapów. Każdy z nich ma znaczenie dla poprawności przekładu i jego późniejszej akceptacji przez urząd, sąd lub inną instytucję.
Przekazanie dokumentów i wycena
Proces rozpoczyna się od przekazania dokumentów tłumaczowi. Mogą to być skany, zdjęcia lub wersje papierowe. Na tej podstawie doświadczony tłumacz przygotowuje wycenę oraz określa termin realizacji. Warto od razu wskazać, do jakiego celu będzie potrzebny przetłumaczony dokument, ponieważ wymagania mogą różnić się w zależności od instytucji. Cena usługi zależy nie tylko od liczby stron, ale również od języka oraz rodzaju dokumentu. Strona rozliczeniowa obejmuje 1125 znaków ze spacjami, a zasady ustalania stawek określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Weryfikacja dokumentu i wykonanie przekładu
Choć tłumacz może pracować na podstawie skanu lub zdjęcia, w przypadku ważnych dokumentów, takich jak dokumenty sądowe, pełnomocnictwa czy dokumenty imigracyjne, warto okazać oryginał. Dzięki temu tłumacz może wskazać, czy przekład sporządzono z oryginału, czy z kopii. Następnie powstaje przetłumaczony tekst, który wiernie odtwarza treść oraz układ dokumentu. Jak wspominaliśmy, tłumacz opisuje również pieczęcie, podpisy, znaki wodne i nieczytelne fragmenty, ponieważ nie może pominąć żadnego elementu oryginału.
Poświadczenie i odbiór tłumaczenia
Po zakończeniu pracy tłumacz podpisuje dokument i opatruje go pieczęcią zawierającą jego dane, język, w którym posiada uprawnienia oraz numer wpisu na listę tłumaczy przysięgłych. Każdy przekład otrzymuje także numer repertorium. To właśnie te elementy nadają dokumentowi moc prawną. Gotowe tłumaczenie można odebrać osobiście, pocztą, kurierem lub w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem. Tłumacz przechowuje kopię każdego przekładu przez 2 lata, co pozwala potwierdzić jego autentyczność w razie potrzeby.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?
Koszt zależy od liczby stron przeliczeniowych, z których każda obejmuje 1125 znaków ze spacjami. Za przekład z języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego zapłacisz zwykle 50–70 zł, z hiszpańskiego, włoskiego lub rosyjskiego 60–80 zł, a z języków mniej popularnych 100–150 zł za stronę. Niektóre biura wyceniają usługę za cały dokument, np. akt urodzenia, dzięki czemu koszt znasz przed zleceniem.
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe jest wymagane wszędzie tam, gdzie dokument ma wywoływać skutki prawne lub zostać przedłożony w urzędzie, sądzie czy innej instytucji. Dotyczy to między innymi aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, aktów notarialnych, pełnomocnictw, dokumentów rejestracyjnych pojazdów i przedsiębiorstw, zaświadczeń o dochodach lub niekaralności, a także świadectw, dyplomów, dokumentów ubezpieczeniowych, bankowych oraz pism sądowych. Ze względu na ich znaczenie przekład musi wykonać tłumacz przysięgły, który posiada odpowiednie uprawnienia i dba o każdy szczegół dokumentu.
